Akınvan Karavan İmalatı San. Ve Tic. Ltd. Şti. (“Akınvan Karavan”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve alt düzenlemeleri gereğince, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. 

1. Veri Sorumlusu

Akınvan Karavan veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle ve işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla tarafınıza ait kişisel verileri işleyebilecektir. İşleme; kaydetme, saklama, sınıflandırma, güncelleme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Aktarımı

Kimlik, imza, iletişim, müşteri işlem, pazarlama ve satışa ilişkin verileriniz ve vergi numarası kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak;

• bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• iş faaliyetlerinin yürütülmesi,
• iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• mal veya hizmet satın alım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• mal veya hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
• müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
• reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
• sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

amaçlarıyla işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak imha edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında Akınvan Karavan olarak kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir. 

Yukarıdaki amaçlara uygun olarak işlenen kimlik, imza, iletişim, müşteri işlem, pazarlama ve satışa ilişkin verileriniz ve vergi numarası ilişkin kişisel verileriniz;

• finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• iş faaliyetlerinin yürütülmesi,
• mal veya hizmet satın alım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

amaçlarıyla ve aşağıda sayılan işlenme şartları çerçevesinde hizmet verilen veya alınan gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine, tedarikçilerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yurtiçine veyahut gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yurt dışına aktarılabilecektir. Ancak, kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya diğer işleme şartlarının varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumanın bulunduğuna ilişkin karar alınan yabancı ülkelerde mukim tüzel veya gerçek kişilere veya hakkında işbu Kurul Kararı mevcut olmayan ülkelerde mukim kişilere, veri aktarımına taraf olacak tüzel veya gerçek kişilerce karşılıklı olarak imzalanmış ve Kurul tarafından onaylanmış olan taahhütnamelerin varlığı halinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, mal veya hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi başta olmak üzere yukarıda belirtilen amaçlarla; kişinin kendisi, elektronik posta, belgelerin sizlerle paylaşıldığı portal, telefon, Akınvan Karavan internet sitesi, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla toplanan ve sair kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır. (AKINVAN KARAVAN Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Çerez Bilgilendirme Metni’ni linkten inceleyebilirsiniz.) Bu çerçevede kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak ve ilgili işlemeye ilişkin açık rızanızın varlığı çerçevesinde veya Kanun m. 5/2 (c)’de düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” m. 5/2 (ç)’de düzenlenen işlemenin “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”; veyahut m. 5/2 (f)’de düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işlenme şartları kapsamında işlenmektedir. 

4. Sahip Olduğunuz Haklar

Kanun madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

1. Kişisel verinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse, işlemeye ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’da belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin imha edilmesini isteme,
7. Düzeltme ve imha hallerinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere işbu işlemlerin bildirilmesini isteme
8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda, işbu duruma itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un ilgili kişinin yani sizin haklarınızı belirlediği işbu madde kapsamında tarafınızca Akınvan Karavan’a yapılacak başvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına resmi internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu yine internet sitemizde de bildirilen "Cumhuriyet Mah. Kervan Sk. No:11/E Servet Makaraç Sanayi SÖKE/AYDIN" adresimize ıslak imzalı olarak ve ekinde din hanesi bulunmayan veyahut bulunuyor ise ilgili kişisel veri karartılarak çekilmiş bir adet kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle iadeli taahhütlü posta yolu ile iletebilirsiniz. Talebinizin alınmasıyla birlikte kimliğinizin doğrulanmasını takiben tarafımıza göndermiş olduğunuz kimlik fotokopiniz mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak imha edilecektir. 

Akınvan Karavan talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. Başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılması esnasında oluşabilecek maliyetler ise Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler çerçevesinde tarafınıza fatura edilecektir.